نرم‌افزار حسابداری و مدیریت آرایشگاه مردانه؛ از نوبت تا فاکتور و تقویم در یک مسیر
- نویسنده: بابک
- ۳۱ مرداد ۱۴۰۵
- به‌روزرسانی: ۲۴ مهر ۱۴۰۵
در آرایشگاه مردانه خدمت‌ها کوتاه‌اند، مشتری‌ها پشت‌سرهم می‌آیند و بیشتر پرداخت‌ها نقدی است. وقتی همه‌چیز در ذهن یا یک دفتر پراکنده باشد، آخر ماه معلوم نیست چقدر درآمد داشته‌اید، چقدر هزینه کرده‌اید و کدام مشتری هنوز حساب باز دارد.
در این مقاله می‌بینید چه چیزهایی را باید ثبت کنید و چطور با نرم‌افزار آناهید نوبت، فاکتور و بدهی مشتری‌ها را در چند لمس مدیریت کنید. اگر سالن زیبایی زنانه یا کلینیک دارید، مقاله حسابداری سالن زیبایی مناسب‌تر است.
چرا آرایشگاه به حسابداری ساده نیاز دارد؟
۱) مشتری زیاد، خدمت کوتاه
وقتی روزی چندین مشتری دارید، ثبت نکردن «همین یکی» خیلی راحت اتفاق می‌افتد. جمع این فراموشی‌ها در ماه عدد قابل توجهی است.
۲) «بعداً حساب می‌کنم»
مشتری‌های ثابت گاهی حساب را به بعد می‌سپارند. اگر این بدهی‌ها جایی ثبت نشوند، یا فراموش می‌شوند یا سر یادآوری پیش مشتری معذب می‌شوید.
۳) هزینه‌های پراکنده
مواد مصرفی، اجاره، قبض‌ها، تعمیر وسایل و هزینه‌های کوچک روزانه اگر ثبت نشوند، سود واقعی همیشه بیشتر از چیزی که هست به نظر می‌رسد.
چه چیزهایی را باید ثبت کنید؟
- خدمات و قیمت هر کدام (اصلاح سر، اصلاح ریش، رنگ مو و…)
- نوبت‌ها و وضعیت هر نوبت (انجام شد، لغو شد)
- فاکتور و نحوه پرداخت (نقدی یا به حساب مشتری)
- بدهی و طلب مشتری‌ها
- هزینه‌ها (مواد مصرفی، اجاره، قبوض و…)
قدم‌به‌قدم با نرم‌افزار آناهید
۱) خدمات را یک‌بار تعریف کنید
در بخش «خدمات» فقط عنوان خدمت اجباری است؛ مثلاً «اصلاح ریش» یا «اصلاح مو». قیمت و مدت اختیاری‌اند. اگر مدت را وارد کنید، همان بازه در تقویم نوبت‌ها نشان داده می‌شود؛ اگر قیمت را وارد کنید، موقع صدور فاکتور خودکار پر می‌شود. اگر قیمت نزنید، هنگام صدور فاکتور مبلغ را خودتان وارد می‌کنید.
۲) نوبت را در چند لمس ثبت کنید
در «ثبت سریع نوبت» فقط خدمت را انتخاب می‌کنید و زمان را می‌زنید: امروز، فردا یا تاریخ دیگر. برای مشتری‌ای که همین الان رسیده، دکمه «الان» کافی است. انتخاب مشتری اختیاری است؛ اگر لازم نیست، خالی بگذارید. نوبت‌ها روی تقویم روزانه (شمسی) مرتب دیده می‌شوند.
۳) وضعیت نوبت را مشخص کنید
هر نوبت می‌تواند «تأیید شده»، «انجام شد» یا «لغو» باشد و در صورت نیاز ویرایش می‌شود. با یک نگاه به تقویم می‌دانید چه کارهایی انجام شده و چه نوبت‌هایی مانده است.
۴) از همان نوبت فاکتور بزنید
بعد از «انجام شد»، دکمه «صدور فاکتور» مبلغ را از قیمت خدمت پر می‌کند. می‌توانید تخفیف بدهید و پرداخت را انتخاب کنید: «پرداخت شد» یا «به حساب مشتری». نیازی به نوشتن دوباره اطلاعات نیست.
نوبت، خدمت و فاکتور در یک مسیر. رایگان امتحان کنید.
دانلود نسخه اندرویدنسخه ویندوز را از اینجا دریافت کنید.
۵) مشتری‌ها و حساب‌های باز
اگر فاکتور را «به حساب مشتری» ثبت کنید، بدهی او ثبت می‌شود. در داشبورد تعداد بدهکاران و مجموع مبلغ را می‌بینید و در بخش مشتریان، سابقه و پرداخت‌های هر نفر را. وقتی مشتری بدهی را می‌پردازد، همان‌جا ثبت می‌کنید.
۶) هزینه‌ها را ثبت کنید
هزینه‌های آرایشگاه را در بخش «خرج‌ها» ثبت کنید تا کنار درآمد دیده شوند. حتی هزینه‌های کوچک را هم بنویسید؛ جمعشان سود واقعی را تغییر می‌دهد.
۷) گزارش و یادآوری
داشبورد و بخش گزارش‌ها فروش، هزینه و سود و زیان را نشان می‌دهند. نوبت‌ها خودکار روی «تقویم کاری» می‌نشینند و کنار آن‌ها سررسید چک و تسویه‌ی مشتری هم دیده می‌شود. روزهای دارای کار نقطه‌ی رنگی دارند و تعداد کارهای عقب‌افتاده بالای صفحه است. برای نوبت‌ها می‌توانید یادآوری را روشن کنید (مثلاً صبح همان روز و یک ساعت قبل از نوبت). یادآوری‌ها روی خود دستگاه ساخته می‌شوند و به اینترنت لحظه‌ای نیاز ندارند. اعلان‌ها در نسخه اندروید فعال است. امکانات تقویم را ببینید.
آماده‌اید نوبت‌ها و حساب مشتری‌ها را مرتب کنید؟
دانلود نسخه اندرویدنسخه ویندوز را از اینجا دریافت کنید.
آرایشگاه با چند همکار: ثبت نوبت را تقسیم کنید
با هر اشتراک ماهانه یا سالانه می‌توانید تا دو کارمند (مثلاً منشی یا همکار) اضافه کنید. کارمند می‌تواند نوبت ثبت کند و نوبت‌هایی را که خودش ثبت کرده ببیند و ویرایش کند، مشتریان را ببیند و فاکتور صادر کند. او امکان حذف ندارد و بخش‌های مالی مثل موجودی بانک، صندوق و گزارش‌ها برای او نمایش داده نمی‌شود. فعال‌شدن کارمند با خرید اشتراک است. جزئیات دسترسی کارمند.
سود واقعی آرایشگاه چطور حساب می‌شود؟
سود = درآمد خدمات – هزینه‌ها
درآمد خدمات از فاکتورها و هزینه‌ها از بخش خرج‌ها می‌آید. اگر شاگرد یا همکار دارید، مبلغی که به او می‌پردازید را هم به‌عنوان هزینه ثبت کنید. آناهید فعلاً درصد همکاران را خودکار حساب نمی‌کند.
اشتباهات رایج در حسابداری آرایشگاه
- ثبت نکردن درآمد روزانه
- ثبت نکردن مواد مصرفی و هزینه‌های کوچک
- نوشتن بدهی مشتری فقط روی کاغذ یا در حافظه
- ثبت نوبت در چند جای مختلف
- نداشتن گزارش ماهانه
چرا آناهید برای آرایشگاه مناسب است؟
برای شروع فقط سه چیز لازم است: خدمات، نوبت و فاکتور. آناهید همین سه را در یک مسیر کنار هم گذاشته و بدهی مشتری، هزینه‌ها و گزارش را هم دارد. نسخه اندروید و ویندوز دارد و قبل از پرداخت می‌توانید رایگان امتحانش کنید.
سوالات متداول (FAQ)
آیا لازم است قیمت و مدت هر خدمت را از قبل وارد کنم؟
نه. فقط عنوان خدمت اجباری است. اگر قیمت را وارد نکنید، موقع صدور فاکتور مبلغ را می‌زنید و اگر مدت را وارد نکنید، بازه زمانی نوبت روی تقویم مشخص نمی‌شود.
آیا حتماً باید مشتری را برای هر نوبت ثبت کنم؟
نه، انتخاب مشتری اختیاری است. ولی اگر می‌خواهید فاکتور را به حساب مشتری بنویسید و بدهی‌اش ثبت شود، بهتر است او را انتخاب کنید.
آیا آناهید بدهی مشتری‌ها را نشان می‌دهد؟
بله، فاکتورهایی که «به حساب مشتری» ثبت شوند در بدهکاران می‌آیند و در داشبورد خلاصه‌شان دیده می‌شود.
آیا آناهید درصد همکاران را حساب می‌کند؟
فعلاً نه. می‌توانید مبلغ پرداختی به همکار را به‌عنوان هزینه ثبت کنید.
آیا مشتری خودش می‌تواند نوبت بگیرد؟
در حال حاضر نوبت‌ها را صاحب آرایشگاه یا کارمندی که با اشتراک اضافه کرده‌اید داخل برنامه ثبت می‌کند.
آیا کارمند می‌تواند نوبت ثبت کند؟
بله. با خرید اشتراک می‌توانید تا دو کارمند اضافه کنید. کارمند نوبت ثبت و ویرایش می‌کند و فقط نوبت‌هایی را می‌بیند که خودش ثبت کرده است؛ امکان حذف ندارد.
آیا برای نوبت‌ها یادآوری دارد؟
بله. در «تقویم کاری» برای نوبت‌ها یادآوری روشن می‌شود و یادآوری‌ها روی خود دستگاه ساخته می‌شوند. اعلان‌ها در نسخه اندروید فعال است.
آناهید روی چه دستگاه‌هایی کار می‌کند؟
روی اندروید و ویندوز.